プライバシーポリシー

株式会社コムフォート（以下、「当社」といいます）は、企業のシステム課題の解決に貢献するため、弊社のノウハウを通じて、最適なソリューション、サービスをご提供することを目的に、当社の「情報セキュリティ基本方針」に基づき、プライバシーポリシーを定めます。 当社の業務に従事するすべての者（従業者）は、個人情報が、厳正な管理のもとで適切に利用し保護すべきお客さまの大切な財産であることと、当社にとっても重要な資産であるという認識のもと、個人情報の保護に関するマネジメントシステムの適切な運用を通じて、以下の方針に従うとともに徹底した管理体制を維持しお客さまの信頼に応えてまいります。

第１条　個人情報の適正な取り扱い　

当社は、個人情報保護法やその他のガイドライン等を遵守し、適切な個人情報の取り扱いを行います。

第２条　個人情報の取得・利用

当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関して、規程及び具体的ルールを定め、必要な範囲内において、公正な手段で取得いたします。また、個人情報を取得する際は、あらかじめ利用目的を特定し、明示します。

第３条　個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

（1）お客様に関する個人情報

・お客様のお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認及び記録

・当社の販売する商品またはサービスのご提供及び発送業務

・当社の販売する商品、サービスの開発・改善・各種調査・分析

・ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供

（2）お取引先様に関する個人情報

・業務又は取引上必要なご連絡、契約の交渉、締結、履行および契約上のご請求、お支払い等の処理の為

（3）面談・面接など人事採用業務に関する個人情報

・採用応募者へのご連絡ほか事務処理または、入社手続き等の案内の為

（4）従業員に関する個人情報

・人事・労務管理、給与等支払い及び管理、人材育成、健康及び安全管理、社会保険・税金等手続き

当社は特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、これを防止するための適切な措置を講じます。

第４条　個人情報の第三者への提供　

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に、開示、提供することはいたしません。

①ご本人様の同意がある場合

②法令に基づく場合

③人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合

第５条　個人情報の安全管理

当社は、取得した個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する規程及び実施手順を定め、実施します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムは継続的に見直しのための活動を行い、改善、向上致します。

第６条　個人情報の開示

当社は、ご本人様の情報に対し開示、訂正又は削除を求められた時は、合理的な期間内に対応致します。また、個人情報に関する苦情又はご相談をいただいたときは、速やかに対応致します。

第７条　個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ　

当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

【個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先】

株式会社コムフォート
電話：06-6121-7560 （受付時間；9時～18時　土日祝を除く）
FAX：06-6121-7561
E-mail：info@comfort-inc.co.jp
〒541-0053　大阪府大阪市中央区本町4－4－25　本町オルゴビル９階

第８条　プライバシーポリシーの変更　

当社は法令対応および事業上の理由から取得する個人情報、利用目的の変更、またはその他のプライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の個人情報保護方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内等に掲載することにより公開致します。また、改定日を表示した時点より効力を生じます。

制定日：平成19年8月1日
改定日：平成22年10月1日
最終改定日：令和5年7月25日

株式会社コムフォート
代表取締役　武田真司